SAP-Prozesse auf dem Prüfstand
Prozessqualität, Effizienz und Standardnutzung in SAP objektiv bewerten
Zielsetzung
Unternehmen mit SAP ECC oder S/4HANA erhalten eine fundierte Einschätzung, wie gut ihre Geschäftsprozesse im System abgebildet sind und wo im Alltag Reibungsverluste entstehen. Wir betrachten Ihre Prozesse aus fachlicher Sicht, etwa in der Finanzbuchhaltung von der Rechnungserfassung bis zum Monatsabschluss, und zeigen konkrete Hebel für mehr Effizienz, Transparenz und Prozesssicherheit.
Prozessaufnahme und Ist-Analyse
- Aufnahme der Kernprozesse und ihrer tatsächlichen Abbildung in SAP
- Analyse von Durchlaufzeiten, Medienbrüchen und manuellen Arbeitsschritten
- Identifikation von Workarounds, Excel-Listen und Schattenprozessen
- Gespräche mit Key Usern und Fachbereichen zu Schwachstellen im Alltag
Prozesseffizienz und Automatisierung
- Bewertung des Automatisierungsgrads entlang der Prozesskette
- Analyse von Nacharbeiten, Korrekturbuchungen und Klärungsfällen
- Prüfung typischer Hebel, im Finanzwesen etwa Rechnungseingang, Zahllauf oder Kontoauszugsverarbeitung
- Quantifizierung von Zeitaufwand und Einsparpotenzialen
Nutzung des SAP-Standards
- Abgleich der gelebten Prozesse mit den Möglichkeiten des SAP-Standards
- Aufdeckung ungenutzter Standardfunktionen und Fiori-Apps
- Bewertung von Eigenentwicklungen und Sonderlösungen auf ihre fachliche Notwendigkeit
- Prüfung, ob Organisationsstrukturen und Customizing zum heutigen Geschäft passen
Datenqualität und Prozesskontrollen
- Bewertung der Stammdatenqualität als Grundlage stabiler Prozesse
- Prüfung von Freigaben, Vier-Augen-Prinzip und internen Kontrollen
- Analyse der Abstimmbarkeit, etwa zwischen Nebenbüchern und Hauptbuch
- Bewertung von Transparenz und Aussagekraft des Reportings
Handlungsempfehlungen und Roadmap
- Priorisierte Maßnahmen nach Nutzen und Aufwand
- Ableitung konkreter Quick Wins für die Fachbereiche
- Zielbild für schlanke, standardnahe Prozesse
- Empfehlung für die ersten Umsetzungsschritte
Wir freuen uns auf Sie!
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