Case Studies: Erfolgreiche Transformationen mit SAP S/4HANA
Entdecken Sie unsere Case Studies und erfahren Sie, wie unsere maßgeschneiderten Strategien und Lösungen unsere Kunden erfolgreich in die digitale Zukunft führen.
Kundenprojekte im Fokus:
Unsere Customer Stories rund um SAP S/4HANA

Effiziente Datenmigration: Data Cleansing in Vorbereitung auf SAP S/4HANA
Der Kunde stand vor der komplexen Aufgabe, sein langjährig genutztes SAP ECC System auf SAP S/4HANA umzustellen. Eine zentrale Herausforderung bestand darin, eine verlässliche Datengrundlage zu schaffen, um die Datenmigration effizient durchführen zu können.
Mehr LesenAngesichts eines historischen System-Wachstums und der damit verbundenen Ansammlung erheblicher Altdaten initiierte der Kunde ein Data Cleansing Projekt, geleitet von HAX Experts. Das Projektteam fokussierte sich auf die Identifikation und Priorisierung von migrationswürdigen Stamm- und Bewegungsdaten. Durch gezielte Bereinigungsmaßnahmen konnte der Kunde die Menge der migrationswürdigen Daten um ca. 30% reduzieren. Dies erleichtert nicht nur die anstehende Migration, sondern stärkt und befähigt auch die internen Ressourcen des Unternehmens für die bevorstehende Systemumstellung.

Kontenplan-Optimierung für S/4HANA und das Neue Hauptbuch
In der Vorprojektphase seiner SAP S/4HANA-Umstellung sah sich der Kunde mit der Herausforderung konfrontiert, den Kontenplan für S/4HANA vorzubereiten. Die Nutzung unterschiedlicher Kontenpläne in einer Multi-Mandanten-Lösung erhöhte die Komplexität.
Mehr LesenHAX Experts leitete ein Optimierungsprojekt, das technische und methodische Anpassungen mit Fachbereichsschulungen kombinierte, um auf die Änderungen unter S/4HANA vorzubereiten. Durch die Erstellung eines Kontenplan-Mappingfiles und die Identifikation von Optimierungspotenzialen schuf das Projekt eine solide Basis für die Migration und integrierte die Fachbereiche aktiv in den Vorbereitungsprozess. Dieser Ansatz ebnete den Weg für eine effektive Migration und eine zukunftsfähige Kontenplanverwaltung unter SAP S/4HANA.

S/4HANA Vorstudie und maßgeschneiderte Roadmap
Ein Kunde hatte die Umstellung auf SAP S/4HANA strategisch priorisiert und sah sich mit der Aufgabe konfrontiert, die spezifischen Herausforderungen sowie die verschiedenen Wechseloptionen zu erkennen und zu bewerten. HAX Experts nahm sich dieser Aufgabe an und führte eine umfassende Vorstudie zu SAP S/4HANA durch.
Mehr LesenMittels toolbasierter Analysen wurden die S/4HANA-Readiness des Unternehmens hinsichtlich Prozessen, Schnittstellen und Entwicklungen bewertet. Die Studie ermöglichte eine unabhängige Gegenüberstellung der Wechseloptionen, identifizierte inkompatible oder disruptive Änderungen und präzisierte klare Handlungs- und Vorgehensempfehlungen. Das Ergebnis war eine kundenspezifische Roadmap, die nicht nur potenzielle Vorprojekte aufzeigte, sondern dem Unternehmen auch Planbarkeit und eine klare Orientierung bot.

Digital Compliance: SAP-Lösung für Making Tax Digital in UK
Der Kunde war mit neuen gesetzlichen Anforderungen zur digitalen Umsatzsteuer-Voranmeldung (Making Tax Digital) in seiner englischen Tochtergesellschaft konfrontiert und benötigte eine SAP-basierte Lösung. HAX Experts implementierte das S/4HANA Advanced Compliance Reporting, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen.
Mehr LesenMit dem Projekt wurde erstmals die SAP Business Technology Platform (BTP), einschließlich der Cloud Platform Integration, eingeführt. Die Implementierung der Lösung und die anschließende Übergabe & Schulung interner Ressourcen ermöglichten es dem Kunden, die gesetzlichen Anforderungen rechtzeitig zu erfüllen. Dieser Einsatz markierte nicht nur die erfolgreiche Bewältigung der digitalen Compliance-Herausforderung, sondern öffnete auch das Tor für zukünftige Innovationen durch die Einführung der SAP BTP.

SAP S/4HANA & BTP für Electronic Invoicing
Vor der gesetzlichen Herausforderung des Electronic Invoicing in einer Tochtergesellschaft und ohne bisherige Nutzung einer SAP-Lösung für elektronische Rechnungstellung in anderen Gesellschaften, stand der Kunde vor der Aufgabe, das eDocument Framework einzuführen und an die Cloud Platform Integration der SAP Business Technology Platform (BTP) anzubinden.
Mehr LesenHAX Experts implementierte erfolgreich Electronic Invoicing mittels SAP S/4HANA und BTP Cloud Integration, einschließlich eines Upgrades des eDocument Frameworks in der SAP On-Premise-Lösung und der Implementierung lokaler Rechnungsanforderungen. Nach umfassendem Testing, Schulungen, der Livesetzung und Hypercare-Support konnte der Kunde die gesetzlichen Anforderungen termingerecht erfüllen und drohende regulatorische Strafen vermeiden. Dieser Einsatz markierte nicht nur den erfolgreichen ersten Schritt in das eInvoicing via SAP für den Kunden, sondern ebnete auch den Weg für zukünftige Implementierungen in Italien und Spanien.

S/4HANA Public Cloud: Von Compliance-Problemen zu Automatisierungserfolgen
Nach der Entscheidung für die SAP S/4HANA Cloud, Public Edition und deren schneller Implementierung mittels eines Rapid-Approaches, stand der Kunde vor dringlichen Compliance-Problemen und produktiven Schwierigkeiten mit Non-SAP-System-Schnittstellen. Die anfängliche Beschränkung auf grundlegende Funktionalitäten führte zu einem hohen manuellen Arbeitsaufwand.
Mehr LesenHAX Experts sprang als Emergency Workforce ein, um die kritischen Herausforderungen zu bewältigen, insbesondere die Implementierung von Workflow-Funktionalitäten für Compliance-Anforderungen, die Behebung von Schnittstellenproblemen durch Cloud Platform Integration (CPI) und die Aktivierung von Automatisierungsfunktionen. Die Lösung ermöglichte es dem Kunden, Compliance-Anforderungen rechtzeitig zu erfüllen, drohende Strafen zu vermeiden, den manuellen Arbeitsaufwand signifikant zu reduzieren und die Buchführungspflichten effizient zu erfüllen.

Umstellung auf SAP nach der Akquisition einer neuen Gesellschaft: Integration in globale Prozesse
Nach der Übernahme einer Gesellschaft stand der Kunde vor der Herausforderung, das Unternehmen von einem Nicht-SAP-System auf SAP umzustellen und gleichzeitig die globalen Geschäftsprozesse der Gruppe zu integrieren. Das erworbene Unternehmen hatte bisher eigenständige IT-Systeme und Prozesse genutzt, die nicht mit den konzernweiten Vorgaben übereinstimmen.
Mehr LesenDie HAX Experts GmbH leitete die SAP Implementierung, wobei der Fokus auf der Integration der globalen Prozesse des Mutterkonzerns lag. Durch die Umstellung auf SAP wurden alle Kernprozesse nahtlos integriert. Dies ermöglichte eine Standardisierung und Harmonisierung der Abläufe, was die Transparenz von Finanzkennzahlen sowie die Effizienz des Unternehmens im Konzern erheblich steigerte.

Einführung eines TMS-Systems zur Automatisierung von Zahlungen in SAP
Ein Kunde, der bereits SAP S/4HANA nutzte, wollte seine Zahlungsprozesse weiter optimieren und automatisieren. Bisher wurden die Zahlungen manuell verarbeitet, was zu Verzögerungen und möglichen Fehlerquellen führte. Die HAX Experts GmbH wurde beauftragt, ein Treasury Management System (TMS) zu implementieren, das die Zahlungen aus SAP automatisch abwickelt und die notwendigen Zahlungsträger direkt an die Bank übermittelt.
Mehr LesenDas Projekt beinhaltete die vollständige Integration des TMS-Systems in SAP, um eine automatische Übertragung der Zahlungsdaten an die Banken zu ermöglichen. Dies reduzierte nicht nur den manuellen Aufwand erheblich, sondern stellte auch sicher, dass Zahlungen fristgerecht und korrekt abgewickelt wurden. Die Einführung des Systems führte zu einer signifikanten Steigerung der Effizienz und einer Reduzierung von Fehlern in der Zahlungsabwicklung. Der Kunde profitiert nun von einem vollständig digitalisierten und automatisierten Zahlungsprozess, der die Compliance-Anforderungen erfüllt und den Cashflow optimiert.
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Michael Kröhl2024-01-22 Sehr zufrieden mit der professionellen Unterstützung bei der SAP-Umstellung. Effiziente und kundenorientierte Zusammenarbeit, die unsere Prozesse spürbar verbessert hat. Klare Empfehlung! Michael Schmitt2023-12-15 Mit Philipp Hax arbeiten wir im SAP-Umfeld seid über 8 Jahren zusammen und haben nur die besten Erfahrungen gemacht. Umfangreiches Know-How gepaart mit hohem Einsatz haben stets zu sehr guten Lösungen geführt. Sowohl menschlich und fachlich wurden wir immer vollstens zufriedengestellt. Sehr empfehlenswert! Stephanie Karambis2023-06-09 Hallo Philipp, ich wollte dir gerne eine außergewöhnliche Leistungsbewertung zukommen lassen, um dir meinen aufrichtigen Dank und meine Anerkennung für deine herausragende Arbeit als SAP Finanz Berater mit Schwerpunkt auf SAP 4/Hana auszudrücken. Du hast dich als ein wahrer Experte erwiesen und deine Leistung hat unsere Erwartungen bei Weitem übertroffen. Deine professionelle Zusammenarbeit hat einen positiven Einfluss auf unser Team und unsere Projekte gehabt. Du bist stets bereit, dein umfangreiches Wissen und deine Erfahrung zu teilen, um zu gemeinsamen Lösungen zu kommen. Deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten sind bewundernswert und machen die Zusammenarbeit mit dir äußerst angenehm. Du bringst nicht nur technisches Know-how mit, sondern auch ein hohes Mass an Empathie und Respekt gegenüber deinen Kollegen. Es ist bemerkenswert, wie du immer pünktlich und zuverlässig bist. Du legst großen Wert auf die Einhaltung von Terminen und Fristen, was für das Team und die Projekte von unschätzbarem Wert ist. Deine Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben und dennoch qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, ist bewundernswert. Was die Qualität deiner Arbeit betrifft, so kann ich nur sagen, dass du stets überdurchschnittliche Ergebnisse erzielst. Deine umfassenden Kenntnisse über das SAP-Finanzmodul und insbesondere SAP 4/Hana sind beeindruckend. Du beherrschst komplexe Anforderungen mühelos und bist in der Lage, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die genau auf die Bedürfnisse unserer Organisation zugeschnitten sind. Die von dir implementierten Funktionen und Prozesse haben zu einer deutlichen Optimierung unserer Finanzabläufe geführt und uns dabei geholfen, unsere Effizienz zu steigern. Neben deinen fachlichen Fähigkeiten möchte ich auch deine großartige Persönlichkeit hervorheben. Du bist ein wirklich toller Mensch, der stets offen, zugänglich und hilfsbereit ist. Du gehst auf die Anliegen anderer ein und unterstützt sie, wo du nur kannst. Dein positives Wesen und deine Begeisterung sind ansteckend und tragen zur positiven Arbeitsatmosphäre bei. Insgesamt bin ich beeindruckt von deiner herausragenden Leistung. Du bist nicht nur ein Experte auf deinem Gebiet, sondern auch ein großartiger Teamplayer und Mensch. Ich bin sehr dankbar, dass wir dich in unserem Team hatten. Vielen Dank für deine unermüdliche Arbeit und deinen Beitrag zu unserem Erfolg. Mit herzlichen Grüßen, Steffi Christian Wöckel2023-05-13 Sam2023-03-14 Alles bestens wir können Herrn Hax und sein Team empfehlen! Olaf Krohn2023-03-10 Unsere Erfahrungen mit HAX Experts sind sehr positiv. In allen Bereichen von Kommunikation, Konzeption und Umsetzung tritt HAX Experts und insbesondere Herr Hax selbst äußerst professionell und mit hohem Engagement auf. Auch komplexere Projekte unter Projektleitung von HAX-Experts wurden in time, budget und quality ins Ziel gebracht. Zudem war Herr Hax in der Zusammenarbeit immer sehr verlässlich.