Die digitalisierung mit SAP ist eine Schlüsselkomponente und ein erfolgsentscheidender Faktor jeder Unternehmens-Strategie. SAP-ERP-Systeme bieten Künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, moderne Analysen und viele andere intelligente Technologien. Sie leisten große Beiträge dazu, die Unternehmensleistung zu verbessern und die zukünftige Wettbewerbsfähigkeit zu stärken.
Unternehmen sehen heutzutage mehr denn je neuen und vor allem existenziell bedrohlichen Herausforderungen entgegen. Die Corona-Pandemie, Chipmangel, politische Spannungen weltweit, der Ukraine-Krieg, folglich auch die Energiekrise, der Klima- und Mobilitätswandel und die Inflation.
In Folge dessen sinkt die Kaufkraft, Unternehmen und Privatpersonen geben weniger Geld aus. Kurzum: Handel und Produktion sehen sich rapide zunehmenden Anforderungen für den Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit ausgesetzt. Schlankere, effizientere und flexiblere Strukturen gewinnen nicht zuletzt deshalb massiv an Bedeutung.
Es handelt sich schließlich um einen entscheidenden Faktor für den Erhalt der wirtschaftlichen Zukunftsfähigkeit. Einen erheblichen, wenn nicht sogar den bedeutendsten Beitrag dazu leistet die Digitalisierung mit SAP. Prozesse digitalisieren, Workflows neugestalten und letztlich auch neue Kaufanreize schaffen. Flexibel auf Wandel reagieren und individuell leistungsfähige Anforderungen erstellen zu können, ist ein großer Nutzen der Digitalisierung à la Industrie 4.0. Unternehmen werden widerstandsfähiger gegen äußere Einflüsse – ein wichtiger Punkt in Krisenzeiten.
Speziell mit den Lösungen von SAP kann die Digitalisierung auf den Weg gebracht und umgesetzt werden – so dass Unternehmen mit den digitalen Vorreitern wie Apple, Amazon & Co. mithalten können. Gemeint ist die Transformation zu SAP S/4HANA, auf welche wir in einem weiteren Beitrag unseres Blogs genauer eingehen.
Auf Vernetzung und Modularität kommt es an
Es soll nicht nur das Kundenerlebnis verbessert, die Bekanntheit der Marke gestärkt und der Umsatz angekurbelt werden. Ziel ist unter anderem auch, Produkte und Dienstleistungen sowie die digitale Transformation nachhaltiger zu gestalten. Unabhängig davon, wie bahnbrechend eine Innovation oder Technologie ist, muss sie in eine vernetzte, integrierte und flexible Umgebung eingebettet werden. Unternehmen mit einer vollständig integrierten, unternehmensweiten Technologiearchitektur sind bestens aufgestellt, ihre digitalen Funktionen und Prozesse an geänderte Anforderungen anzupassen. Zudem können sie schnell auf ein neues Betriebsmodell umstellen und schnell wachsen.
Unserer Erfahrungen haben gezeigt: In Wachstumsphasen des Unternehmens entscheiden sich die meisten durch Akquisition, Expansion oder der Einführung neuer Produkte/Services für die Digitalisierung ihrer papiergebundenen Prozesse. Mit einem ERP-System von SAP („On Premises“ oder cloudbasiert) kann jedoch von zusätzlichen Vorteilen profitiert werden. Die Rede ist von einem Enterprise-Ressource-Planing-Systems, über welches sämtliche Ausgaben und Rechnungen in einem System miteinander verknüpft sowie Informationen mit einem unternehmensweiten ausgetauscht werden können. Solche Digitalisierungsinitiativen haben weitreichende Auswirkungen – im positiven Sinne.
Sie beschleunigen nicht nur die Bearbeitung, sondern beseitigen auch das Risiko von Fehlern. Obendrein wird die User Experience einfacher, schneller und komfortabler. Ein Beispiel: Um Belege einzureichen, können Anwender auf eine mobile App zugreifen. Transaktionen sind somit auch unterwegs erfassbar. Zudem kann das Finanzteam seine buchungskreisübergreifenden Prozesse mit Funktionen für die OCR-gestützte Erkennung (Texterkennung) von Kontoauszügen und schließlich durch einen besseren Einblick in die Ausgaben des Unternehmens optimieren – und das „just in time“.
Solides ERP ist Rückenmark des Unternehmens
Das neue ERP-System S/4HANA von SAP gibt es als On Premises“-Version und via Cloud. Bedeutet im Klartext: S/4 HANA im eigenen Rechenzentrum betrieben oder es in die Cloud legen. So oder so gehört Ihnen das System und Sie können hier machen, was Sie möchten – anpassen, erweitern oder modifizieren. Bei On-Premises kann aber auch nochmal zwischen dem „echten“ On-Premises, Hosting und dem Hyperscaler-Modell unterschieden werden.
Vorteil bei der lokalen Nutzung ist eine System-Migration von einem alten System zu S/4HANA am unkompliziertesten, da nichts in eine Cloud hochgeladen werden muss. Beim Hosting wird das System nicht bei Ihnen betrieben, sondern bei einem Dienstleister. Das System kann deshalb auch an einem anderen Ort laufen (etwa in einem Rechenzentrum). Und dann wäre da noch das Hyperscaling nach dem Service-Modell „Infrastructure as a Service“, kurz IaaS. Hier bekommt man ein eigenes Cloud-System mit Server-Infrastruktur (Server mit Rechenleistung, Arbeitsspeicher und Speicherplatz), welche ebenfalls flexibel und skalierbar ist. Jedoch nur selten das passende Werkzeug, so dass sie etwa Installation von Datenbanken Sie selbst oder Dienstleister übernehmen müssen.
Egal welchen Weg Sie wählen: S/4HANA von SAP ist vor allem aufgrund seiner Modularität für eine solche Transformation besonders gut geeignet. Künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, moderne Analysen und andere intelligente Technologien sind in das SAP-ERP-System integriert und dienen als Bausteine, die eine schrittweise Einführung von Innovationen ermöglichen. Unternehmen können ihre Abläufe schnell neu ausrichten und Daten, Anwendungen sowie Prozesse im Einklang mit ihren digitalen Strategien konsolidieren.
Doch nicht nur das: Wenn sich Unternehmen durch Flexibilität und Vernetzung bei Bedarf neu erfinden können, wird die digitale Technologielandschaft zur Unternehmensarchitektur. Mit anderen Worten: Cloudbasiertes ERP ist nicht länger nur ein Wegbereiter für das Unternehmen, sondern wird Teil des Unternehmens. Damit ermöglicht die Digitalisierung Mitarbeitenden, strategische Entscheidungen zu treffen, souverän zu handeln und durch Innovation Arbeitsabläufe zu optimieren.
Damit Fortschritte bei der Digitalisierung nicht im Chaos münden, bedarf es eines unternehmensweiten Grundgerüsts, das Vernetzung, Integration und Flexibilität ermöglicht. Mit cloudbasiertem ERP können wachsende Unternehmen bewährte Arbeitsmethoden mit modernen Technologien kombinieren, um die Unternehmensleistung zu verbessern und ihre zukünftige Wettbewerbsfähigkeit zu stärken.
Die Digitalisierung mit SAP anzugehen, ist durchaus sinnvoll. Klar ist: SAP-Systemhäuser und -Dienstleister wie HAX EXPERTS haben in den nächsten Jahren alle Hände voll zu tun. Sie brauchen ebenfalls Unterstützung? Unsere SAP-Experten helfen Ihnen gerne weiter!